Contra System Service Tax Malaysia:退款与扣减完整指南

contra system service tax malaysia

简介

Contra System Service Tax Malaysia 机制允许符合资格的应税人扣减已缴付但后来退还给客户的服务税。该扣减可通过 SST-02 表格 抵扣未来应缴的服务税。本指南将说明 Contra System 的运作方式、资格条件、时限以及《服务税法 2018》下的合规要求。

什么是 Contra System?

“抵销制度”(Contra System)是由关税局局长批准的一项扣减机制,允许应税人将之前已缴付但因取消、终止或其他正当理由而退还给客户的服务税进行抵销。

纳税人无需申请现金退款,可以直接从下一期服务税缴款中扣除该金额。

Contra System 的资格条件

要符合资格,必须满足以下所有条件:

✔ 1. 服务税已缴付给关税局(RMCD)

服务税必须在之前的应税期间已申报并缴付。

✔ 2. 服务税已退还给客户(必须有原因)

原因包括:

  • 服务取消
  • 服务终止
  • 价格调整
  • 其他经 DG 批准的原因

✔ 3. 必须向 DG 申请批准

企业必须先获得 DG 批准,才能使用 Contra System。

✔ 4. 扣减必须在 1 年内完成

必须在服务税缴付日起 1 年内 扣减,除非 DG 批准延长时间。

Contra System 具体如何运作(步骤指南)

步骤 1:将服务税退还给客户

必须把相同数额的服务税退回给客户。

步骤 2:向 DG 提交申请

提交审批申请,获得批准后方能进行扣减。

步骤 3:在 SST-02 中申报扣减

在 SST-02 的“Deduction/Contra”栏目申报扣减金额。

步骤 4:抵扣应缴服务税

若扣减 ≤ 应缴税:减少 SST 应缴金额 若扣减 > 应缴税:余额可 结转(carry forward) 至下个应税期

扣减后仍有余额:退款选项(第 34A(2) 条)

若扣减后仍有余额,应税人可根据 《服务税法 2018》第 34A(2) 条 申请现金退款。

必须准备:

  • 书面退款申请
  • 服务税已缴付与已退还的证据
  • 进口或本地服务符合所有条件的证明

可使用 Contra System 的交易类型(实务列表)

RMCD 一般接受以下情况的 Contra 申请:

交易终止

例:年度订阅在中途取消。

2. 服务税缴付后才给折扣

例:SST 已付后开 credit note。

3. 价格调整

例:更正超额收费。

4. 保险保单提前取消

5. 保险费减少(风险降低)

企业合规建议

  • 保留退款证据(bank-in、credit note、invoice)
  • 保留与客户沟通记录
  • 使用前必须取得 DG 批准
  • 确保扣减清楚呈现在 SST-02
  • 文件保存 7 年(RMCD 要求)

关键要点

  • Contra System 允许将退给客户的服务税在未来抵扣
  • 必须先取得 DG 批准
  • 扣减必须在 1 年内 申请
  • 多余扣减可结转或申请退款
  • RMCD 只接受部分特定交易

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