Service Tax Payable Malaysia | SST 规则、坏账退款与发票指南

service tax payable malaysia

简介

service tax payable malaysia 的概念来自《Service Tax Act 2018》,规范了服务税何时应缴、如何确定应税价值、以及需要准备哪些文件。本指南总结了计税规则、发票要求、贷记与借记通知单,以及坏账退款程序,协助企业符合法规。

什么是 Service Tax Payable?

服务税一般以 6% 征收,但信用卡/签账卡服务则按 每张每年 RM25 计征。服务税的应缴时间视情况而定,包括收到付款日期、或进口服务的发票日期/付款日期。

服务税计价规则

1. 应税服务的价值

根据 SST 规则,应税价值必须反映市场价值,当:

  • 服务以折扣价提供给关联方;或
  • 价格不符合市场正常水平时。

市场价值确保低价发票也按公平税额计税。

服务税何时应缴?

A. 本地应税服务

当注册人收到客户付款时,服务税即产生应税义务。

B. 进口服务(逆向计税/自行申报)

对于 非 SST 注册者,进口服务的服务税应缴时间为以下两者中较早者:

  1. 收到海外服务商发票的日期;或
  2. 付款给海外服务商的日期。

此机制称为 Reverse Charge / Self-Accounting。

C. 12 个月规则

若发票开出后超过 12 个月仍未收款,服务税必须在第 12 个月届满后的隔天立即缴纳,即使客户还未付款。

服务税税率(SST)

  • 标准税率:6%
  • 信用卡/签账卡:每年 RM25(包括 Supplementary 卡)

公式: Service Tax Payable = Service Tax Rate × Value of Taxable Service

 

Disbursement vs Reimbursement(税务处理)

理解两者差异决定费用是否要征 SST。

Disbursement(不需缴付服务税)

Disbursement 是服务提供者以代理人身份替客户付款,不需征服务税。

满足以下全部条件:

  1. 费用代表客户支付
  2. 客户是服务接受者(发票开给客户)
  3. 客户授权
  4. 客户知晓第三方服务
  5. 按实际金额收回,不可加价
  6. 费用是额外项目

若全部条件成立 → 不征 SST

Reimbursement(需要缴服务税)

Reimbursement 是服务提供者以 “主事者(Principal)” 身份承担费用,再向客户收回,需征 SST。

全部条件包括:

  1. 提供者以 principal 身份承担费用
  2. 客户不是服务接受者(发票在提供者名下)
  3. 由提供者负责付款
  4. 客户未授权
  5. 客户不知第三方服务
  6. 可加价或修改费用
  7. 服务是提供给客户

若全部条件成立 → 需征 SST

SST 发票要求

注册人必须在发票中包含:

  • 发票编号
  • 发票日期
  • 服务提供者名称、地址、SST 号码
  • 服务描述
  • 折扣
  • 未含税金额
  • 服务税税率与税额(需分开列示)
  • 含税总额
  • 外币需按 MYR 卖出汇率换算
  • 语言须为 BM 或英文

若是豁免 → 必须写明收件人的 Service Tax Number

Credit Notes & Debit Notes

贷方通知单和借方通知单可用于调整之前已开具发票的金额。

Credit Note 适用:

  • 发票金额减少
  • 交易取消

Debit Note 适用:

  • 发票金额增加
  • 税率变动或业务调整

两者需包含:

  • “Credit Note / Debit Note” 字样
  • 编号与日期
  • 注册人资料
  • 原因
  • 服务描述
  • 数量与金额
  • 未含税金额
  • 税率与税额
  • 对应原发票编号与日期

所有调整必须反映在同期间的 SST-02 报表。

坏账服务税退款(Bad Debt Refund)

符合以下条件可申请退款:

  1. 已向海关缴付服务税
  2. 账目中已将应收账列为坏账
  3. 未收到任何付款
  4. 已具有合理追讨行动

退款申请期限:

自缴税日起 6 年内。

退款金额

A. 全额退款

若完全未收到付款 → 可退全部服务税。

B. 部分退款公式

Refund = (A / B) × C

其中:

  • A = 已收到的付款
  • B = 服务价值 + 相关服务税
  • C C = 已缴付的服务税

关键要点

  • 服务税应缴时间取决于收款日期或进口服务的发票/付款日期
  • 关联方交易必须按市场价值计税
  • Disbursement 不征税,Reimbursement 征税
  • 发票与通知单必须符合法定格式
  • 坏账服务税可在 6 年内申请退款

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